Die führende Web-to-Print Lösung für Local Marketing
Intelligentes und erfolgreiches Marketing setzt heute auf personalisierte Ansprache der Kunden. Das führende Web-to-Print System macht Markenpflege effizient und Web2Print zu persönlichen Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Personalisierte Unterlagen und Materialien und Drucksachen lassen sich auf Knopfdruck selbst erstellen und bestellen.
Ob Flyer, Visitenkarten, Broschüren, Verkaufsunterlagen oder Plakate – Sie haben die Wahl: Über eine zentrale Online Plattform lassen sich, mittels Web to Print Technologie, Drucksachen aller Art erstellen und direkt von Druckereien drucken lassen. Ihre Mitarbeiter und Vertriebspartner greifen auf Corporate Design konforme Vorlagen der Brand zu und sind in der Lage, sich selbst anhand der Funktionen schnell mit den für ihre Bedürfnisse notwendigen Print Produkten zu versorgen. Dies spart Zeit und Kosten, die in Vertrieb und Kundenbetreuung investiert werden können!
Die Leistungen und Funktionen
- Schlankere Prozesse durch geringeren Korrekturaufwand und einfache Arbeitsschritte
- Entlastung der Marketingabteilung von Routinevorgängen
- Sicherstellung eines konsistenten und Corporate Design konformen Markenauftritts
- Anbindung an beliebige Druckereien ermöglicht direkten Druck des Print Produkts innerhalb des Web-to-Print Shops
- Automatisiertes Drucken der Produkte (im richtigen Design) inklusive Statusreports, direktem Versand und Rechnungsstellung
weniger Zeit für die Produktion von Standardmedien
Personen nutzen die Web2Print Lösung
individuelle Schnittstellen von CRM bis SAP
Die Benefits
Personalisiertes Marketing effizient realisieren
Das Web2Print System: Der Web-to-Print Shop bietet Lösungen für Brand Management und Local Marketing. Es bietet dem Unternehmen Software Lösungen zu einem konsistenten Auftritt und macht es einfach, regionale Aspekte in die Kommunikation einzubeziehen. Das sagen auch unsere Kunden.
„Die Web2Print Lösung hat sich als Marketing-Center im Einsatz bei unseren mehr als 2.000 Versicherungsagenten bewährt. Mit dem System können wir die Produktion der Werbematerialien bundesweit zentralisieren, personalisieren und vereinheitlichen.“
Die Workflows
Einfache Arbeitsschritte und volle Transparenz
Vom Erstellen, über das Drucken bis zum Versand gestaltet das Web-to-Print System die Marketingkommunikation im Unternehmen effizienter. Es versetzt Ihre Mitarbeiter und Vertriebspartner in die Lage, sich selbst mit den Produkten, Werbemitteln und Drucksachen zu versorgen, und entlastet so die Marketingabteilung. Die Wege zum Drucken der lokalen und auf die eigenen Kunden abgestimmten Produkte sind kurz und zeitsparend – bei Kostenvorteilen für alle Beteiligten. Produktbezogene Freigabeprozesse sichern dabei stets den Überblick für die Marketingzentrale.
Vielseitige Lösungen für effizientes Web2Print
Die individuelle Ansprache Ihrer Kunden kann so einfach sein – mit einer Web-to-Print Software lassen sich Druckprodukte, wie Broschüren, Flyer oder Visitenkarten, einfach über eine zentrale Online Plattform anhand von Vorlagen lokalisieren und personalisieren.
Ob im Innen- oder Außendienst, In- oder Ausland: Die Web-to-Print Software versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, sich selbst mit Drucksachen, wie Flyer, Visitenkarten oder Broschüren zu versorgen und sie auf Wunsch mit eigenen Kontaktdaten, Bildern oder Textbausteinen zu individualisieren.
Das hat zwei wesentliche Vorteile: Viele Abstimmungsprozesse und Verzögerungen entfallen – dies entlastet Unternehmenszentrale und Marketingabteilung von Routine-Vorgängen und spart Zeit im Bestellprozess. Zudem greifen alle Nutzer auf Corporate Design konforme Vorlagen zu. Dies garantiert ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Unternehmens bei den Kunden und die Einhaltung Ihrer Standards im Corporate Design.
Als webbasiertes Portal mit einem Log-in für alle Anwender ist es jederzeit, digital und von jedem Standort aus verfügbar und ermöglicht eine zeitnahe Bestellung. Vor Missbrauch schützen genau definierte Zugangsrechte und Freigabeschleifen. Für die Sicherheit Ihrer Daten und die Ihrer Vertriebspartner und Kunden sorgt ein hochverfügbarer und ISO-27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen flexiblen Mietmodellen in der Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen.
Die Funktionen
Features für effizientes Brand Management und Local Marketing
Online-Editor zur Personalisierung
Maßgeschneiderte personalisierte Werbemittel sind durch das Einfügen von Textbausteinen, Bildern und Grafiken im Editor online schnell erstellbar, inklusive umfangreicher Bildbearbeitungs- und Konvertierungsmöglichkeiten.
- Komfortable Personalisierung
- Lokale Maßnahmen eigenständig steuerbar
Dynamische Vorlagen (Templates)
Der Web2Print Shop denkt mit: Werbemittelvorlagen können sich automatisch an verschiedene Ausgabegrößen anpassen. Umständliche manuelle Layoutänderungen sind Geschichte.
- Disproportionale Skalierung
- Schnellere Prozesse bis zum Drucken des Produkts
Umfassende E-Commerce- und Shop Funktionen
Die Web-to-Print Software (w2p-System) bietet alle Funktionen eines professionellen Online Shops: Versandkosten Management, Treuemarken- und Rabattfunktionen, Reklamations- und Rücksendungsprozesse und vieles mehr.
- Verschiedene Bezahlmethoden innerhalb des Shops
- Schlankes Bestellwesen und direkter Versand
Offene Architektur für Anbindung von Dienstleistern und Drittsystemen
Mittels verschiedener Standard-Schnittstellen kann eine unbegrenzte Anzahl von Dienstleistern von der Druckerei über den Lettershop bis hin zur Anzeigen- oder Großflächenbuchung integriert werden.
- Direkte Anbindung von Dienstleistern
- Automatisierte Druckauftragsabwicklung möglich
Sicherheit
Durchgängige Sicherheit für Ihre Unternehmen ist dank Vergabe individueller Zugriffsrechte und der Übertragung der Daten (Kunden- und interne Daten) auf der Basis moderner Verschlüsselungstechnologien während des gesamten Prozesses gewährleistet.
- Mehrstufiges Sicherheitskonzept
- ISO-27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb
Statistik- und Reporting-Tools
Durch die zahlreichen Funktionen im Reporting hilft Ihnen die Web-to-Print Lösung dabei, immer den Überblick zu behalten und Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten optimal zu steuern.
- Alle Kosten im Blick (von der Erstellung, über den Druck bis zum Versand)
- Evaluation der Marketingmaßnahmen und der bestellten Werbemittel
Medien- und Bilddatenbank integrierbar
Eine Medien- oder Bilddatenbank innerhalb des Web to Print Shops kann als zentrale Quelle und Management für Bilder, Grafiken oder Videos genutzt oder vorgegeben werden. So ist sichergestellt, dass nur Corporate Design konforme Bilder digital für die Druckprodukte zur Auswahl stehen, die von der Qualität und Darstellung her von Unternehmensseite freigegeben wurden.
- Brand Konformität für den Druck sichern
- Bilderrecherchen beschleunigen
Bestellübersicht und Status-Mails
Die Bestellübersicht zeigt alle Bestellvorgänge im Web to Print Shop auf einen Blick und macht Nachbestellungen mit wenigen Klicks möglich. Status-Mails bestätigen die erfolgreiche Bestellung mit persönlichem Code und liefern die perfekte Rückkopplung, wenn auch externe Dienstleister am Shop angebunden sind.
- Transparenz über alle im Shop getätigten Bestellungen
- Informationen zum Status der Bestellung
Freigabeprozess
Damit Entscheider oder Budgetverantwortliche die Kosten für das Drucken der Produkte im Auge behalten können, ist es möglich, innerhalb des Web to Print Shops Limits und Freigabeschleifen individuell für die Print Produkte und Absatzpartner einzurichten.
- Absolute Kostenkontrolle
- Individuelle Freigabeschleifen
Seminar-, Plakat- und Anzeigenbuchung
Der Web2Print Shop kann mehr als personalisierte Broschüren und Visitenkarten: Auch das Management des Seminarangebots oder die Buchung von Plakaten oder Anzeigen lässt sich über das System zentral steuern.
- Beschleunigte Buchungsabläufe
- Absolute Terminkontrolle
