Local Marketing Day 2026

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A. Veranstaltungsbedingungen

1. Anmeldung & Zahlung

1.1 Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über das Anmeldeformular der Veranstaltungslandingpage.

1.2 Die Teilnahmegebühr beträgt 299 € (zzgl. MwSt.) und ist bis 30 Tage nach der Veranstaltung zu entrichten. Der Veranstalter hält sich individuelle Rabatte vor.

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2. Stornierungsbedingungen

2.1 Eine kostenfreie Stornierung ist bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.

2.2 Bei Stornierung innerhalb der 2. Woche vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % des Teilnahmebeitrags fällig.

2.3 Bei Stornierung weniger als 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag einbehalten.

2.4 Die Stornierungsbedingungen und -kosten gelten auch für Teilnehmer, die kostenfrei zur Veranstaltung eingeladen werden.

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3. Ersatzteilnehmende

3.1 Die Benennung einer Ersatzperson ist bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich.

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4. Haftung

4.1 Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch Dritte oder höhere Gewaltentstehen.

4.2 Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur, sofern wesentliche Vertragspflichten verletzt wurden (Kardinalpflichten), beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.
Eine weitergehende Haftung – insbesondere für verlorene Gegenstände, Garderobe oder Schäden durch Dritte – ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

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5. Hausordnung

5.1 Für die Durchführung der Veranstaltung gelten ergänzend die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Hausordnung der PEG, Bereich Pyramide Mainz. Diese sind Bestandteil der Veranstaltungsbedingungen und von allen Teilnehmern und Gästen verbindlich zu beachten.

Der Veranstalter ist verpflichtet, seine Gäste auf die Geltung dieser Regelwerke hinzuweisen. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung bzw. dem Betreten der Räumlichkeiten erkennen die Gäste die genannten Bestimmungen an.

Hausordnung der PEG

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6. Datenschutz

6.1 Die Teilnehmenden erklären sich mit der Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Veranstaltungsdurchführung einverstanden.

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7. Schlussbestimmung

7.1 Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden diese Veranstaltungsbedingungen an.

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B. Datenschutzinformation

1. Ihre Anmeldung & Teilnahme

Im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme an unserer Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere:

• die     Teilnehmerverwaltung (z. B. Anmeldung, Teilnahmebestätigung, ggf. Rechnungsstellung),
• die     Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung,
• die     Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten (sichtbar z. B. für andere Teilnehmer),

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

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2. Nutzung von Fotografien und Videos

2.1 Im Rahmen der Veranstaltung werden Fotos und Videos angefertigt, um die bildliche Dokumentation zu gewährleisten. Diese Fotografien und Videoaufzeichnungen (inkl. Ton) werden von uns zur Nachberichterstattung in unserem Intranet und auf unserer Website, sowie auf Social-Mediaveröffentlicht. Hierbei werden keine Porträts bzw. Direktaufnahmen von Ihnen als Besucher unserer Veranstaltung oder Events erstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO, um die betreffende Veranstaltung zur dokumentieren und zu bewerben.

2.2 In allen weiteren Fällen, insbesondere im Falle der Aufnahmen im Porträt bzw. der Direktaufnahme, erfolgt eine Verarbeitung allein aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. § 22Kunsturhebergesetz („KUG“) zur Veröffentlichung. Die erstellten Fotografien und Videoaufzeichnungen werden von uns zur Nachberichterstattung in unserem Intranet und auf unserer Website veröffentlicht.

2.3 Werden durch Mitarbeiter der PEG, durch den Veranstalter oder von beauftragten Unternehmen Fotografien, Film- und/oder Videoaufnahmen im Bereich der Versammlungsstätte zur Berichterstattung oder zu Werbezwecken hergestellt, darf die Aufnahmetätigkeit nicht behindert oder in sonstiger Weise beeinträchtigt werden.

Alle Personen, die die Versammlungsstätte betreten oder sich dort aufhalten, werden durch die am Eingang aushängende Hausordnung auf die Durchführung von Foto-, Film- und Videoaufnahmen im Bereich der Versammlungsstätte hingewiesen. Durch das Betreten der Versammlungsstätte willigen diejenigen, die auf solchen Aufnahmen zu erkennen sind, darin ein, dass diese Aufnahmen sowohl zur Berichterstattung als auch zu Werbezwecken verwendet werden.

Im Übrigen gelten die Hinweise unter: