Web-to-Publish mit dem Marketingportal

Web-to-Publish

 

Mit Web-to-Publish den crossmedialen Herausforderungen trotzen

Die Zeiten, in denen es genügte nur Offline-Marketing zu betreiben und bei Veranstaltungen gedruckte Informationsmaterialien zu verteilen, gehören der Vergangenheit an. Zwar darf der Print-Bereich nicht komplett außer Acht gelassen werden, da er immer noch eine gute Möglichkeit bietet, um auch physisch Kontakt zu den Kunden aufzubauen. Die Medienwelt ist heutzutage stark crossmedial aufgebaut. Kunden informieren sich nicht mehr nur gezielt über Print, sondern werden in allen Lebenslagen mit Informationen zu neuen Produkten und Unternehmen überhäuft. Allein auf dem Weg zur Arbeit können potenzielle Interessenten auf vielen verschiedenen Wegen erreicht werden. Sei es auf dem Großflächenplakat neben der Haltestelle, dem Infoscreen in der U-Bahn oder durch soziale Medien und Websites auf dem Smartphone.

Navigation in der crossmedialen Medienlandschaft

Das Management all dieser Medienkanäle, um ein einheitliches Bild der Marke zu vermitteln, kann gerade im dezentralen Marketing zu einer großen Herausforderung werden. Web-to-Publish-Systeme verbinden die Produktion des Marketingmaterials direkt mit der Werbemittel-Aussteuerung an Vertriebs- und Absatzpartner. So können auf einer Plattform die Werbemittel erstellt, angepasst und im nächsten Schritt direkt verteilt werden. Durch die Einbindung von unterschiedlichen Partnern können auf diese Art und Weise Produkte im Print genauso erstellt und gedruckt werden (klassisch Web-to-Print) wie digitale Anzeigen und Social Media-Beiträge. Durch die Zusammenführung aller Offline- und Online-Werbemaßnahmen in ein System bietet Web-to-Publish eine gute Grundlage, um einheitlich auf allen Kanälen zu kommunizieren und das Management der Werbemittel in einem Shop zu verbinden.

Individuell glänzen

Die meisten Web-to-Publish-Systeme sind darauf ausgelegt, die Dokumente und Werbemittel zu personalisieren und für den eigenen Alltag der Marke anzupassen. Dieses Vorgehen ist perfekt für das Management von dezentralen Marketingstrategien, bei denen einzelne lokale Partner auf ihre Produkte hinweisen und Kunden ansprechen wollen, ohne die Corporate Identity der Brand aus den Augen zu verlieren. Die Systeme bieten die Möglichkeit, dass zentral gesteuert werden kann, welche Inhalte des Materials personalisiert und individualisiert werden können. Dabei ist es egal, ob es sich um eine Broschüre oder ein Social Media-Beitrag handelt. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Prüfung der Daten. Durch das Konsolidieren in einem System kann es zudem möglich gemacht werden, dass die Inhalte noch einmal geprüft werden, bevor sie letztendlich publiziert oder gedruckt werden können.

Mit Web-to-Publish Schritt für Schritt zum crossmedialen Marketing

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1. Werbemittel erstellen

Nicht nur im Print, auch online bietet das Marketing viele verschieden Lösungen, um auf seine Marke aufmerksam zu machen. Somit ist der erste Schritt zum Erfolg, das richtige Werbemittel auszuwählen. Hierbei können klassische Web-to-Print-Produkte, digitale Anzeigen, Out-of-Home-Produkte, aber auch Anzeigen auf sozialen Medien sowie Video- und Audioproduktionen im Shop ausgewählt werden.

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2. Werbemittel individualisieren

Durch die vorlagenbasierte Arbeitsweise kann der Partner das Print- oder digitale Werbemittel ganz nach den individuellen und lokalen Bedürfnissen direkt im Shop bearbeiten. Somit lassen sich die Vorlagen im Unternehmen ideal auch für das lokale und dezentrale Marketing nutzen. Das führt dazu, dass die Werbemittel an jedem Standort ideal auf die Kunden zugeschnitten werden können.

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3. Werbemittel veröffentlichen

Im nächsten Schritt können die erstellten Werbemittel und Lösungen über das Publishing direkt an den Endkunden transportiert werden. Somit wird keine Zeit verloren und das Unternehmen kann sich voll und ganz auf die Bereitstellung der Güter und Dienstleistungen konzentrieren. Durch den direkten Kontakt mit den Dienstleistern kann auch im Nachhinein sichergestellt werden, dass das Publishing ganz nach den eigenen Wünschen passiert.

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4. Erfolg messen

Die integrierten Analysen erlauben es auch nach dem Publishing noch digital zu analysieren, welche Werbemittel, wann veröffentlicht wurden und wie das Budget verteilt wurde. Dies ermöglicht es jedem Partner einen Überblick über die verschiedenen Werbemaßnahmen zu behalten und die bestmöglichen Lösungen für die Zukunft herauszuarbeiten. Anhand dieser Daten können im Nachhinein neue Marketing-Kampagnen geplant und durchgeführt werden.

Kurze Wege - schnelle Erfolge

Jedoch ist nicht in allen Web-to-Publish-Systemen das Veröffentlichen und Buchen der Maßnahmen direkt integriert. Aktuell bietet nur circa ein Drittel der Anbieter die Möglichkeit, die Online-Maßnahmen durch das System zu buchen und vom Servicepartner veröffentlichen zu lassen. Diese Integration ist es allerdings, die das Konzept so erfolgversprechend und zeitsparend macht. Durch die deutlich kürzeren Einstellungszeiten und die direkte Veröffentlichung kann durch die richtige Nutzung mit Web-to-Publish eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis erzielt werden. Somit ist es wichtig bei der Anschaffung eines Web-to-Publish-Systems, darauf zu achten, dass es die direkte Anbindung von Dienstleistern und die Funktionen eines klassischen Web-to-Print-Systems enthält. Nur so kann jeder Partner den vollen Nutzen aus den digitalen Lösungen des Systems schöpfen.

Rumum-Sorglos-Paket: Marketingportal

Um diese Vorteile der Personalisierung und lokalen Anpassung sowie den schnellen Arbeitswegen optimal zu nutzen, bieten sich Marketingportale an. Sie verfügen über alle beschriebenen Eigenschaften des Web-to-Publish-Systems und binden zusätzlich noch firmeneigene Systeme (z. B. DAM-, ERP- oder CRM-System) mit ein. Somit können eigene Daten, wie Bildergalerien oder Adresslisten, direkt genutzt und verarbeitet werden. Zudem bieten die Portale die Möglichkeit über Designrichtlinien zu informieren, alle Werbemittel in einem Shop anzubieten und direkt den Kontakt mit den lokalen Partnern zu suchen. Diese Handhabung macht es auch im crossmedialen Alltag möglich sich auf lokaler Ebene bestmöglich zu präsentieren und verbindet das komplette Management aller Marketingmaßnahmen der Marke auf einer Plattform.